메시지 템플릿
퇴사 인사말 이메일 예시 10가지
상황별 복붙 템플릿 총정리
동료 · 상사 · 거래처 · 짧은 버전까지 — 바로 복사해서 쓰세요
퇴사할 때 인사 메일, 뭐라고 써야 할지 막막하죠? 너무 길면 부담스럽고, 너무 짧으면 성의 없어 보이고. 상황별로 딱 맞는 템플릿 10가지를 준비했습니다. 복붙 후 이름·날짜만 바꾸면 바로 사용 가능해요.
📋 목차
- 친한 동료에게
- 팀 전체에게
- 직속 상사에게
- 타 부서 동료에게
- 거래처/클라이언트에게
- 후임자에게
- 짧은 버전 (1줄)
- 짧은 버전 (3줄)
- 오래 함께한 동료에게
- 전체 공지용
1
친한 동료에게
동료제목: 그동안 감사했습니다 🙏
친근한 톤
안녕하세요, [이름]님.
드디어 제가 떠나는 날이 왔네요.
함께했던 시간들이 정말 소중한 추억으로 남을 것 같아요.
어렵고 힘든 순간마다 옆에서 힘이 되어주셔서 진심으로 감사합니다.
앞으로도 좋은 일만 가득하길 바랍니다. 꼭 연락하고 지내요! 😊
[본인 이름] 드림
2
팀 전체에게
단체 발송제목: [이름] 퇴사 인사드립니다
공식적
안녕하세요, [팀명] 팀 여러분.
[날짜]부로 퇴사하게 된 [이름]입니다.
짧은 글로나마 인사를 드리고 싶어 메일을 보냅니다.
함께했던 [근무 기간] 동안 많이 배우고 성장할 수 있었습니다.
여러분 덕분에 즐겁게 일할 수 있었어요. 진심으로 감사드립니다.
앞으로도 팀의 건승을 응원하겠습니다.
[이름] 드림
3
직속 상사에게
상사제목: 퇴사 인사 및 감사 말씀 드립니다
격식체
안녕하세요, [상사 이름]님.
[날짜]를 끝으로 퇴사하게 된 [이름]입니다.
바쁘신 와중에 메일을 열어주셔서 감사합니다.
재직 기간 동안 많은 것을 가르쳐 주시고 이끌어 주신 덕분에
한층 성장할 수 있었습니다.
앞으로도 건강하시고 좋은 일만 가득하시길 바랍니다.
[이름] 올림
4
타 부서 동료에게
동료제목: 인사드립니다 — [이름]
부드러운 격식
안녕하세요, [이름]님.
[날짜]부로 퇴사하게 되어 짧게나마 인사드립니다.
함께 프로젝트를 진행하며 많이 배울 수 있었고,
덕분에 즐겁게 근무할 수 있었습니다. 감사드립니다.
앞으로도 좋은 인연 이어갔으면 좋겠습니다.
[이름] 드림
5
거래처 / 클라이언트에게
외부제목: 담당자 변경 및 퇴사 인사 안내
비즈니스
안녕하세요, [거래처명] [이름]님.
항상 저희 [회사명]을 신뢰해 주셔서 감사합니다.
저 [본인 이름]은 [날짜]부로 퇴사하게 되었습니다.
앞으로 업무는 [후임 담당자명]([연락처])이 이어받아 처리할 예정이니
불편하신 점 없으시도록 잘 인계하겠습니다.
그동안 함께 일할 수 있어 영광이었습니다.
항상 건승하시길 바랍니다.
[이름] 드림
✍️ 퇴사 인사 메일 잘 쓰는 팁
- 퇴사 1~2일 전에 보내는 것이 가장 적절합니다
- 부정적인 내용(불만, 퇴사 이유)은 절대 언급하지 마세요
- 개인 연락처를 남기면 네트워크 유지에 도움이 됩니다
- 상사·거래처는 격식체, 친한 동료는 편한 톤으로 구분하세요
- 너무 길면 안 읽습니다 — 5~8줄이 최적입니다
6
후임자에게
인수인계제목: 업무 인수인계 및 인사드립니다
실무형
안녕하세요, [이름]님.
저 [본인 이름]은 [날짜]부로 퇴사하게 되었습니다.
앞으로 제 업무를 맡아주시게 되어 든든합니다.
인수인계 자료는 [위치/공유폴더]에 정리해 두었습니다.
궁금하신 점은 퇴사 전까지 언제든지 물어봐 주세요.
잘 부탁드리고, 하시는 일 모두 잘 되길 바랍니다.
[이름] 드림
7
짧은 버전 (1~2줄)
심플제목: 인사드립니다
초간단
[날짜]부로 퇴사하게 된 [이름]입니다.
함께해서 정말 좋았습니다. 건강하세요! 😊
8
짧은 버전 (3~4줄)
심플제목: 퇴사 인사드립니다 — [이름]
간결
안녕하세요, [이름]님.
[날짜]부로 퇴사하게 되었습니다.
그동안 함께해 주셔서 진심으로 감사드립니다.
앞으로도 좋은 인연 이어갔으면 합니다.
[이름] 드림
9
오래 함께한 동료에게
진심제목: 오랜 시간 함께해 주셔서 감사합니다
감성적
안녕하세요, [이름]님.
[날짜]부로 자리를 떠나게 되었습니다.
[근무 기간] 동안 옆자리에서, 때론 팀으로서 함께해 주셨는데
막상 떠나려니 정말 많이 아쉽습니다.
힘든 순간마다 큰 힘이 되어주셨어요. 정말 감사합니다.
앞으로도 자주 연락하며 지냈으면 합니다. 꼭 밥 한번 해요!
[이름] 드림
10
전체 공지용 (사내 게시판/단톡)
공지제목: [이름] 퇴사 인사 올립니다
공지형
안녕하세요, [이름]입니다.
[날짜]부로 [회사명]을 떠나게 되었습니다.
입사부터 오늘까지, 함께해 주신 모든 분들 덕분에
많이 배우고 성장할 수 있었습니다. 진심으로 감사드립니다.
여러분 모두 건강하시고, 하시는 일 모두 잘 되길 바랍니다.
[이름] 드림
개인 연락처: [연락처]
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