법적 권리를 보호하는
내용증명 작성 및 발송 가이드
1. 내용증명이란 무엇인가요?
내용증명은 우체국을 통해 누가, 누구에게, 어떤 내용의 문서를 발송했는지 공식적으로 증명하는 제도입니다. 그 자체로 법적 강제성은 없으나, 향후 소송 시 강력한 증거 자료가 됩니다.
2. 작성 시 반드시 포함해야 할 5가지
- 수신인 정보: 성함과 정확한 주소
- 발신인 정보: 성함과 정확한 주소
- 제목: 발송 목적을 명확히 명시 (예: 미지급금 청구의 건)
- 본문: 사실관계, 요구사항, 기한, 불이행 시 조치사항
- 발송 날짜와 발신인 서명 및 날인
3. 경영팀 실제 작성 예시 (템플릿)
내 용 증 명
수신: 주식회사 000 (대표이사 000)주소: 서울특별시 00구 00로 000
발신: 주식회사 000 경영지원팀 (팀장 000)
주소: 경기도 00시 00구 00길 00
제목: 미지급 물품 대금 청구에 대한 독촉의 건
1. 귀사의 무궁한 발전을 기원합니다.
2. 당사는 2026년 00월 00일 귀사와 체결한 계약에 따라 물품 공급을 완료하였으나, 현재까지 대금 000원이 미지급 상태입니다.
3. 이에 당사는 2026년 00월 00일까지 해당 대금의 입금을 요청드리는 바입니다.
4. 만일 위 기한 내에 대금 지급이 이루어지지 않을 경우, 당사는 부득이하게 법적 조치를 취할 수밖에 없음을 알려드립니다.
2026년 04월 25일
주식회사 000 경영지원팀 (인)
4. 발송 방법 및 주의사항
- 총 3부를 준비하세요: 수신용 1부, 우체국 보관용 1부, 발신인 보관용 1부
- 내용의 정정: 오타가 있을 경우 수정액을 쓰지 말고, 해당 줄을 긋고 도장을 찍어야 합니다.
- 인터넷 우체국: 직접 가기 어렵다면 인터넷 우체국 사이트에서도 발송 가능합니다.
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